Prezentare generală
Este o aplicație românească de gestiune + contabilitate pentru firme mici și mijlocii. Operatorii lucrează în modulul lor (facturi, stocuri, casă, bancă), iar contabilitatea în partidă dublă se generează automat din aceste documente (vedeți Contabilitate automată - Centralizatorul).
Modulele, pe înțelesul utilizatorului
Secțiune intitulată „Modulele, pe înțelesul utilizatorului”Meniul principal urmează activitatea firmei:
| Meniu | La ce folosește |
|---|---|
| Financiar | Casă, bancă, avansuri de trezorerie, compensări |
| Gestiune | Stocuri: articole, depozite, recepții, livrări, transferuri, inventariere |
| Vânzări / Cumpărări | Facturi emise și primite, vânzări cu numerar, abonamente |
| Terți | Clienți și furnizori, contracte, termene de plată, restanțe |
| Servicii | Catalog de servicii vândute/cumpărate |
| Lucrări / Proiecte | Proiecte, comenzi de lucru, bugete, stadiu |
| Personal | Angajați, contracte, repartizare pe departamente (pontajul, concediile și salarizarea NU sunt implementate) |
| Active | Mijloace fixe și obiecte de inventar: achiziție, amortizare, casare |
| Contabilitate | Plan de conturi, note, centralizator, închidere, registre, SAF-T D406 |
| Administrare / Configurare | Date firmă, setări, utilizatori și roluri, perioada de lucru |
Modulele de bază (cele cu care pornește orice firmă): Administrare (datele firmei), Terți + Vânzări + Gestiune (activitatea curentă) și Contabilitatea (rezultatul, în mare parte automat).
Cum se leagă între ele
Secțiune intitulată „Cum se leagă între ele”Toate documentele operaționale „curg” către contabilitate prin Centralizator. Câteva legături pe care le observați în uz:
- Perioada de lucru este centrală: când o schimbați, toate ecranele cu date pe perioadă se reîmprospătează.
- O factură salvată actualizează listele de facturi și urmărirea scadențelor; centralizată, devine notă contabilă.
- O mișcare de stoc actualizează stocurile și alimentează centralizatorul de gestiune.
- O operațiune de casă/bancă actualizează registrele financiare și centralizatorul.
Cui se adresează documentația
Secțiune intitulată „Cui se adresează documentația”- Proprietarului / operatorului care nu e contabil: cum înregistrați documentele și ce înseamnă ceea ce vedeți, fără jargon.
- Contabilului: unde verifică notele generate, registrele și declarațiile, și ce setări influențează contabilizarea.
Documentația descrie concepte și fluxuri (care rămân valabile și după trecerea pe platforma nouă); doar capturile de ecran se vor reface.