Configurarea unei firme noi

La crearea unei firme, planul de conturi standard vine automat; restul (inclusiv nomenclatorul de taxe și categoriile contabile) le încărcați / le stabiliți dumneavoastră la început. Acest ghid spune ce trebuie completat înainte de prima utilizare.

Vine automat (nu îl completați dumneavoastră)

• Planul de conturi românesc standard (OMFP 1802/2014) - 596 de simboluri de sistem, identice la orice firmă, încărcate la inițializare.

Notă tehnică (versiunea actuală): inițializarea încarcă automat doar planul de conturi. Nomenclatorul standard de taxe (332 de coduri) NU este livrat la inițializare - tabela de taxe se creează goală și setul trebuie încărcat (import/manual), la fel ca în cazul categoriilor contabile implicite. Pe platforma nouă, asistentul de inițializare (wizard) va semăna și setul standard de taxe (gol funcțional B3 din registrul rescrierii).

Trebuie completat la început (configurare obligatorie)

În Administrare / Configurare > Configurări Generale:

• Date companie: denumire, cod fiscal, nr. reg. comerț, adresă, cod CAEN.
• TVA: dacă aplicați TVA și cota implicită. Cotele românești curente: 21% standard, 11% redusă (cea redusă se alege pe produs/linie).
• Perioada de lucru: data de început/sfârșit și data limită a sistemului.
• Numerotarea documentelor: seria și schema de numerotare pe tip (facturi, chitanțe, bancă, gestiune etc.).
• Simboluri contabile implicite: trezorerie, transfer intern, încasări/plăți nealocate.
• Categorii de operațiuni (vedeți secțiunea următoare).
• Identitatea pentru raportări (D394, D406) și, dacă folosiți, credențialele e-Factura (de la portalul ANAF).

Categoriile contabile implicite

Categoriile leagă o operațiune (un client, un furnizor, o cheltuială, un venit) de contul contabil unde aterizează. Aplicația actuală nu livrează un set standard de categorii - fiecare firmă și le definește. Documentația propune un set implicit recomandat (~45 categorii), derivat din practica firmelor reale, grupat pe:

• Furnizori (cont 401), Clienți (411), creditori/debitori diverși.
• Cheltuieli (clasa 6: mărfuri, combustibil, chirie, servicii, impozite…).
• Venituri (clasa 7: vânzări, chirii, dobânzi…).
• Stocuri (clasa 3: mărfuri, materii prime, consumabile…).
• Mijloace fixe și amortizare (clasele 21x / 281x).

Setul complet, cu contul implicit pentru fiecare, este în docs/init-categories-study.md. Pe platforma nouă, acesta devine baza pe care asistentul de inițializare (wizard) le creează automat.

Date de lucru (le adăugați pe parcurs)

Parteneri (clienți/furnizori), articole/produse, conturi bancare și case, angajați - se introduc la nevoie. Nu sunt necesare pentru configurarea inițială.

Pe scurt: ordinea recomandată

1. Date companie + TVA + perioadă de lucru.
2. Numerotare documente + simboluri contabile implicite.
3. Categorii contabile (setul implicit recomandat).
4. Identitate raportări (+ e-Factura dacă e cazul).
5. Adăugați parteneri/produse pe măsură ce lucrați.