Active - mijloace fixe și obiecte de inventar

Modulul Active ține evidența imobilizărilor: mijloace fixe (echipamente, mijloace de transport, construcții - clasa 21x) și obiecte de inventar (active de mică valoare - 303). Acoperă ciclul: achiziție, amortizare liniară, casare/cedare. (Reevaluarea și ajustările de depreciere nu sunt implementate - vedeți golul funcțional de mai jos.)

Conceptele de bază

• Fișa mijlocului fix: cod, denumire, categorie, valoare de intrare, durată de amortizare, cont (ex. 2131 Echipamente tehnologice).
• Amortizare: repartizarea valorii pe durata de viață. Se calculează periodic (lunar) și se înregistrează pe cheltuiala cu amortizarea (6811) și amortizarea cumulată (281x).
• Obiecte de inventar: se dau în folosință și se urmăresc, dar se trec pe cheltuială diferit față de mijloacele fixe.
• Casare / cedare: scoaterea din evidență la sfârșitul duratei sau la vânzare.

Fluxul tipic

1. Recepția unui mijloc fix (achiziție) îl înregistrează în evidență cu valoarea de intrare.
2. Lunar, calculul amortizării generează nota de amortizare (6811 din 281x).
3. La final, casarea/cedarea scoate activul din evidență; eventualul rezultat din vânzare merge pe venituri (7583) / cheltuieli (6583).

Ce vede contabilul

• Amortizarea și mișcările de active se centralizează în note (sursă Mijloace Fixe / Active).
• Registrul activelor alimentează și raportarea SAF-T D406 (secțiunea de active).

Goluri funcționale cunoscute

• Situația amortizării pe fiecare activ se vede deja: aplicația ține amortizarea lunară pe fiecare mijloc fix și o afișează ca grilă de detaliu în fișa activului. Ce lipsește este doar un raport tipăribil dedicat (registru / “fișă a mijlocului fix” de listat), notat pentru platforma nouă.
• Reevaluare și ajustări de depreciere: nu sunt implementate (există doar achiziție + amortizare liniară + casare). Pentru firmele care reevaluează active sau raportează IFRS, acestea sunt cerințe pentru platforma nouă. Vedeți registrul de goluri al rescrierii (B1, B13).