Contabilitate automată - Centralizatorul

Ideea centrală a aplicației: înregistrați documentele normale de business (o factură, o recepție de marfă, o plată), iar aplicația construiește singură notele contabile corecte, în partidă dublă, conform planului de conturi românesc. Nu trebuie să știți contabilitate ca să lucrați zilnic. Motorul care face asta se numește Centralizator.

Pe scurt:

1. Operatorul înregistrează un document (ex. o factură de vânzare).
2. Centralizatorul citește documentele dintr-o perioadă și generează automat nota contabilă.
3. La sfârșit de lună, închiderea mută rezultatul pe profit/pierdere și reglează TVA-ul.
4. Tot ce rezultă se vede în registre (jurnal, cartea mare, balanță) și în declarațiile către ANAF.

Avantajul: cine emite facturi nu trebuie să cunoască conturi (4111, 707, 4427…); contabilul verifică și ajustează, dar nu mai introduce notele una câte una.

Un exemplu complet (Demo Prod SRL, iunie 2026)

1. Documentul: o factură de vânzare

Emiteți o factură către un client: 10 bucăți Produs Demo A x 100 lei = 1.000 lei + TVA 21% = 1.210 lei. Atât - introduceți factura ca document de vânzare obișnuit.

2. Centralizatorul generează nota

În Contabilitate > Operațiuni Speciale > Documente Centralizatoare > Centralizator Venituri, apăsați „Generare Notă Contabilă”. Aplicația produce nota:

• 4111 (Clienți) = 1.000 din 707 (Venituri din vânzarea mărfurilor)
• 4111 (Clienți) = 210 din 4427 (TVA colectată)

Adică: clientul vă datorează 1.210 lei, din care 1.000 sunt venit și 210 sunt TVA de încasat în numele statului. Nu ați scris nicio notă - a făcut-o Centralizatorul din factură.

3. Închiderea de lună

În Contabilitate > Operațiuni Speciale > Note de Închidere Profit / Pierderi, alegeți luna (Iunie 2026) și apăsați OK. Aplicația:

• mută venitul pe rezultat: 707 = 1.000 pe 121 (Profit și pierdere);
• reglează TVA-ul: 4427 (colectată) se compensează cu 4426 (deductibilă) și dă 4423 (TVA de plată) = 210.

4. Rezultatul: balanța se închide

În Contabilitate > Registre contabile > Balanța de Verificare vedeți tot ce s-a întâmplat, în echilibru:

• rulajele lunii: 2.420 debit = 2.420 credit;
• soldurile finale: 1.210 = 1.210 (clientul vă datorează 1.210; din ele 1.000 profit + 210 TVA de plată).

Dacă debitul egalează creditul, contabilitatea e corectă - iar dumneavoastră nu ați calculat nimic manual.

De ce contează (transparență contabilă)

• Notele sunt auto-generate, dar verificabile. Orice notă produsă de Centralizator se vede în jurnal și poate fi inspectată; contabilul are control, operatorul are simplitate.
• Fiecare modul are propriul centralizator. La fel ca vânzările, casa, banca, gestiunea (stocuri) și activele se centralizează fiecare în nota contabilă corespunzătoare. Logica e aceeași peste tot.
• TVA la zi. Cotele românești curente sunt 21% (standard) și 11% (redusă); aplicația le aplică pe document și le reglează la închidere.

Concepte românești pe care le explică documentația

• Centralizator vs notă manuală - de ce majoritatea notelor sunt generate automat.
• TVA colectată / deductibilă / de plată (4427 / 4426 / 4423) - cum se compensează la închidere.
• Închiderea pe 121 - cum devin veniturile și cheltuielile profit sau pierdere.
• SAF-T D406 - raportarea lunară obligatorie către ANAF, alimentată din aceleași date.

Capturi: docs/captures/contabilitate_centralizator_venituri.png, contabilitate_nota_generata.png, contabilitate_inchidere_luna.png, contabilitate_balanta_verificare.png. (De regenerat pe platforma nouă; conceptele rămân.)