Gestiune - stocuri și depozite

Gestiune: stocuri, depozite, mișcări

Modulul Gestiune ține evidența articolelor (mărfuri, materii prime, consumabile, produse finite) pe depozite și a tuturor mișcărilor de stoc. Ca peste tot în aplicație, documentele de gestiune generează automat notele contabile prin Centralizatorul de gestiune.

Conceptele de bază

• Articol (produs/serviciu): ce vinzi, cumperi sau consumi. Are o cotă de TVA și, pentru produse, o categorie de stoc (clasa 3xx: mărfuri 371, materii prime 301, consumabile 302…).
• Depozit / gestiune: locul unde se află stocul. O firmă poate avea mai multe.
• Mișcare de stoc: orice intrare sau ieșire. Tipurile uzuale:
  • Recepție - intrare de marfă (de la furnizor).
  • Livrare / aviz - ieșire către client.
  • Transfer - mutare între depozite.
  • Consum / bon de consum - ieșire în producție/uz intern.
  • Inventariere - reglarea stocului faptic vs scriptic.

Fluxul tipic

1. Înregistrezi o recepție: stocul crește, se reține valoarea de achiziție.
2. La vânzare, o livrare scade stocul; factura de vânzare se leagă de marfa ieșită.
3. Periodic, rulezi Centralizatorul de gestiune, care generează notele contabile pentru intrările/ieșirile din perioadă (ex. descărcarea de gestiune: 607 din 371 la vânzarea mărfii).
4. La nevoie, inventarierea corectează diferențele.

Ce vede contabilul

• Notele de gestiune apar în jurnal ca note autogenerate, sursă „Gestiune”.
• Valorea stocului și descărcarea de gestiune se reflectă în conturile de clasa 3 (stocuri) și 6 (cheltuieli cu mărfurile/materialele).

Legături cu alte module

• O recepție se leagă de furnizor (Terți) și, dacă vine cu factură, de modulul de Cumpărări.
• O livrare se leagă de client și de factura de vânzare.
• Mișcările alimentează Centralizatorul (Contabilitate) și actualizează situațiile de stoc.

Notă: versiunea actuală are tipuri de document V1 și V2 pentru unele operațiuni (recepție, transfer), păstrate pentru compatibilitate cu datele istorice. Pe platforma nouă rămâne o singură variantă.