Gestiune - stocuri și depozite

Modulul Gestiune ține evidența articolelor (mărfuri, materii prime, consumabile, produse finite) pe depozite și a tuturor mișcărilor de stoc. Ca peste tot în aplicație, documentele de gestiune generează automat notele contabile prin Centralizatorul de gestiune.

Conceptele de bază

• Articol (produs/serviciu): ce vindeți, cumpărați sau consumați. Are o cotă de TVA și, pentru produse, o categorie de stoc (clasa 3xx: mărfuri 371, materii prime 301, consumabile 302…).
• Depozit / gestiune: locul unde se află stocul. O firmă poate avea mai multe.
• Mișcare de stoc: orice intrare sau ieșire. Tipurile uzuale:
  • Recepție - intrare de marfă (de la furnizor).
  • Livrare / aviz - ieșire către client.
  • Transfer - mutare între depozite.
  • Consum / bon de consum - ieșire în producție/uz intern.
  • Inventariere - reglarea stocului faptic vs scriptic.

Fluxul tipic

1. Înregistrați o recepție: stocul crește, se reține valoarea de achiziție.
2. La vânzare, o livrare scade stocul; factura de vânzare se leagă de marfa ieșită.
3. Periodic, rulați Centralizatorul de gestiune, care generează notele contabile pentru intrările/ieșirile din perioadă (ex. descărcarea de gestiune: 607 din 371 la vânzarea mărfii).
4. La nevoie, inventarierea corectează diferențele.

Notă (versiunea actuală): recepția pornește de la o factură de achiziție - liniile de recepție se preiau dintr-o factură primită ne-procesată, nu se introduc de la zero. Recepția manuală fără factură (marfă sosită înainte de factură, stoc inițial prin recepție) este notată ca cerință pentru platforma nouă (vedeți registrul de goluri al rescrierii, B4/B5).

Ce vede contabilul

• Notele de gestiune apar în jurnal ca note autogenerate, sursă „Gestiune”.
• Valorea stocului și descărcarea de gestiune se reflectă în conturile de clasa 3 (stocuri) și 6 (cheltuieli cu mărfurile/materialele).

Legături cu alte module

• O recepție se leagă de furnizor (Terți) și, dacă vine cu factură, de modulul de Cumpărări.
• O livrare se leagă de client și de factura de vânzare.
• Mișcările alimentează Centralizatorul (Contabilitate) și actualizează situațiile de stoc.

Notă: versiunea actuală are tipuri de document V1 și V2 pentru unele operațiuni (recepție, transfer), păstrate pentru compatibilitate cu datele istorice. Pe platforma nouă rămâne o singură variantă.