Registre contabile și raportări (D394, D406)

După ce documentele sunt centralizate și luna închisă, rezultatul se citește din registre și se trimite la ANAF prin declarații. Toate se alimentează din aceleași note contabile, automat.

Registre contabile

• Registrul Jurnal - toate notele contabile, cronologic.
• Cartea Mare - mișcările și soldul fiecărui cont (debit/credit/sold).
• Fișa de Cont - detaliul unui singur cont pe perioadă.
• Balanța de Verificare - soldurile tuturor conturilor, cu verificarea echilibrului (debit = credit). Dacă balanța se închide, contabilitatea e corectă.

Închiderea de lună

• Mută clasele de cheltuieli (6) și venituri (7) pe 121 (Profit și pierdere).
• Reglează TVA-ul: 4427 (colectată) vs 4426 (deductibilă) -> 4423 (de plată) sau 4424 (de recuperat).
• Opțional, închiderea poate folosi subsimboluri (121.xx) pentru un P&L detaliat.

Declarații către ANAF

• D394 - declarația informativă privind livrările/achizițiile interne (lunar sau trimestrial), construită automat din facturi și bonuri. Vedeți pagina dedicată D394.
• D406 (SAF-T) - fișierul standard de control fiscal, obligatoriu (lunar/trimestrial; activele anual). Se construiește din toate modulele: date firmă și parteneri, plan de conturi, note contabile, registrul activelor, solduri inițiale, documente sursă. Vedeți pagina dedicată D406 (SAF-T).
• e-Factura - transmiterea facturilor emise și preluarea celor primite (vedeți pagina dedicată e-Factura (ANAF)).

De reținut

• Registrele și declarațiile nu se completează manual: sunt proiecții ale notelor generate de centralizatoare și de închidere. Corectați la sursă (documentul/categoria), nu în registru.
• Cotele de TVA curente: 21% standard, 11% redusă.